A-WMS Basis: Описание

A-WMS Basis

Описание конфигурации

Введение

Одним из инструментов обеспечения конкурентоспособности предприятия является внедрение эффективных и масштабируемых технологий управления.
A-WMS Basis позволяет организовать централизованное управление складским хранением на основе технологии адресного учета товаров.

A-WMS Basis обеспечивает:
➫ возможность интеграции с одной или несколькими корпоративными информационными системами на базе 1С:Предприятие 8 (далее КИС);
➫ управление ячеистым хранением на одном или нескольких складах, одной или нескольких КИС;
➫ управление выполнением заказов на складские операции КИС;
➫ планирование доставки и управление маршрутными листами;
➫ удобные мобильные и десктопные рабочие места, с возможностью оперативного расширения;
➫ простые регламенты работы на мобильных и десктопных рабочих местах для быстрого обучения новых сотрудников;
➫ работу с мобильными рабочими местами в зонах ограниченной связи (WiFi/GSM);
➫ гибкую модель работы со штрихкодированной информацией на основе сценариев;
➫ гибкую систему отчетности для контроля и статистического анализа учета.

A-WMS Basis - это конфигурация на платформе 1С:Предприятие 8.3, содержащая в своем составе и эффективно взаимодействующая с модулем управления мобильными устройствами A-WMS Mobile.
A-WMS Mobile - это конфигурация на Мобильной платформе 1С:Предприятие 8.3.
Данные материалы содержат описание комплексного решения A-WMS Basis, включая интегрированную часть A-WMS Mobile. Описание мобильного рабочего места A-WMS Mobile приведено в "Руководстве пользователя мобильного приложения".

⚠ Данные материалы содержат только описание инструментария прикладного решения, для полного их понимания необходимы навыки работы с 1С:Предприятие 8 и знание предметной области.

⚠ Раздел "Администрирование" является частью Библиотеки стандартных подсистем 1С:Предприятие 8 и описан в соответствующей документации 1С:Предприятие 8.

Данные материалы предназначены для внедряющих IT-решения специалистов, сотрудников служб IT-поддержки и руководителей ответственных подразделений.

Основные разделы интерфейса

☆ Раздел Главное

В разделе расположены команды быстрого доступа.

☆ Раздел Управление хранением

В разделе сгруппирован функционал для управления адресным складом.

☆ Раздел Доставка

В разделе доступен функционал блока доставки.

☆ Раздел A-WMS Mobile

В разделе доступен функционал управления мобильными рабочими местами.

☆ Раздел Администрирование

В разделе доступны общие сервисные команды и настройка функциональности.

Нормативно-справочная информация

☆ Справочник Организации

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для отражения собственного юридического лица, от имени которого оформляется заказ на складскую операцию.
Не является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.

☆ Справочник Подразделения

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для отражения внутреннего структурного подразделения, от имени которого оформляется заказ на складскую операцию.

☆ Справочник Физические лица

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для отражения получателя или отправителя товара по заказу на складскую операцию.

☆ Справочник Партнеры

☆ Справочник Классификатор единиц измерения

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для отражения варианта фасовки номенклатуры.
В зависимости от настроек, может являться обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.
Внешний вид и функционал оптимизированы в целях упрощения совместимости при интеграции с КИС на платформе 1С:Предприятие 8.

☆ Справочник Виды номенклатуры

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для классификации номенклатуры.
Внешний вид и функционал оптимизированы в целях упрощения совместимости при интеграции с КИС на платформе 1С:Предприятие 8.

☆ Справочник Номенклатура

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для управления товарным составом.
Является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.
Внешний вид и функционал оптимизированы в целях упрощения совместимости при интеграции с КИС на платформе 1С:Предприятие 8.

☆ Справочник Склады

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для:
— Отражения получателя или отправителя товара по заказу на складскую операцию;
— Описания настроек и топологии адресного склада.
Является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.

☆ Справочник Складские ячейки

Открывается из справочника "Склады".
Предназначен для отражения топологии адресного склада.
Содержит описания параметров ячеек и настройки их обработки.
Является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.

☆ Справочник Рабочие участки

Открывается из справочника "Склады".
Предназначен для классификации складских ячеек.

☆ Справочник Области хранения

Открывается из справочника "Склады".
Предназначен для классификации складских ячеек.

☆ Справочник Форматы хранения

Открывается из раздела "Управление хранением".
Часть механизма управления автоматическим размещением товаров в ячейках.
Предназначен для классификации складских ячеек.

☆ Регистр сведений Настройки учета серий

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для хранения настроек учета товаров в разрезе партий или экземпляров.
Определяет вариант учета в разрезе серий для вида номенклатуры.
Каждая серия номенклатуры ссылается на соответствующий экземпляр настройки.

☆ Справочник Серии номенклатуры

Содержит информацию о партиях или экземплярах товаров.
Является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.

☆ Справочник Характеристики номенклатуры

Содержит информацию о характеристиках товаров.
Является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.

☆ Справочник Номера упаковочных листов

Содержит информацию о списке кодов упаковки и контейнеров.
В случае учета в разрезе контейнеров, является обособленным аналитическим признаком учета товарного остатка.

☆ Справочник Сценарии обработки заказов

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для хранения настроек обработки заказов на складские операции:
— Порядок автоматической обработки заказа и состав заданий на обработку;
— Правила отбора товара с ячеек для заказов на выбытие.

☆ Справочник Правила отбора

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для хранения настроек отбора товара с ячеек.

☆ Справочник Правила размещения

Открывается из раздела "Управление хранением".
Часть механизма управления автоматическим размещением товаров в ячейках.
Предназначен для хранения настроек размещения товара в ячейках.

Управление заказами

☆ Журнал Заказы

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для:
— Выполнения регламентов принятия в работу приходящих из КИС заказов на складские операции;
— Выполнения ручных регламентов обработки заказов;
— Контроля выполнения автоматических регламентов обработки заказов;
— Выполнения регламентов обработки отклонений по заказам.

☆ Документ Заказ

Открывается из журнала "Заказы".
Предназначен для формирования плана на складскую операцию.

Определяет:
— Склад операции;
— Вид операции: "Отгрузка", "Приемка", "Перемещение", "Комплектация", "Разукомплектация";
— Собственное юр.лицо операции;
— Контрагента операции: получателя или отправителя товара;
— Сценарий автоматической обработки заказа;
— Информацию о доставке (при наличии);
— Товарную часть операции;
— Атрибут статуса операции: "Не подтвержден", "В работе", "Закрыт", "Ошибка", "Корректировка".

Содержит атрибуты исходного документа КИС (в случае интеграции с КИС).

Имеет динамический показатель "Состояние" с вариантами значений:
— Не принят: заказ не принят в работу (имеет статус "Не подтвержден");
— В работе: заказ принят в работу (по заказу есть необработанные товары, при этом статус операции может быть любым);
— Готов к завершению: по заказу на выбытие ("Отгрузка", "Перемещение", "Комплектация") все готово к выполнению терминального задания ("Отгрузка", "Перемещение", "Комплектация");
— Завершен: по заказу нет необработанных товаров.

Имеет печатную форму с графическим кодом для обработки на мобильном рабочем месте.

Имеет контекстные отчеты:
— Состояние заказа: показывает состояние выполнения заказа в разрезе номенклатуры;
— Выполнение заданий по заказу: показывает состояние выполнения заказа в разрезе номенклатуры и складских заданий;
— Выполненные задания: показывает статистику выполненных складских заданий по заказу;
— Связанные документы: показывает перечень связанных с заказом документов.

☆ Журнал Задания

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначен для:
— Отображения списка выполненных складских заданий;
— Запуска регламентов обработки товаров и обслуживания адресного склада;
— Выполнения регламентов обработки отклонений по заказам.

☆ Документы заданий

Каждое складское задание оформлено в виде документа платформы 1С:Предприятие 8.

Все складские задания имеют общие атрибуты:
— Статус: "Подготовлено", "Принято в работу", "Выполнено";
— Склад;
— Исполнитель задания на мобильном рабочем месте;
— Ответственный за оформление задания;
— Комментарий;
— Товарная часть с полями: "Номенклатура", "Характеристика", "Серия", "Единица", "Плановое количество", "Фактическое количество".

Любое выполненое задание можно открыть из журнала Задания.
Все задания имеют контекстный отчет "Связанные документы" с перечнем связанных с заданием документов.
Все задания имеют печатную форму с графическим кодом для обработки на мобильном рабочем месте.
Условие выгрузки задания на мобильное рабочее место:
— Документ 1С задания проведен;
— Задание имеет статус "Принято в работу".

Предопределенные типы заданий:
— Отбор: Задание на отбор товаров из ячеек с помещением в зону отгрузки. Может быть позаказным или групповым с последующей сортировкой;
— Размещение: Задание на размещение товаров из зоны приемки в зону хранения;
— Упаковка (Разупаковка): Задание дополнительной обработки заказа на выбытие в зоне отгрузки, присвоение кода упаковки группе товара (упаковка), удаление/отвязка группового кода товара (разупаковка);
— Проверка: Задание дополнительной обработки заказа на выбытие в зоне отгрузки, проверка состава товара;
— Сортировка: Задание на привязку товара к заказу в рамках групповой сборки или отвязку товара от заказа при обработке отклонений;
— Отправка: Задание на отражение выбытия товара со склада в порядке самовывоза;
— Доставка: Задание на отражение выбытия товара со склада в случае собственной доставки;
— Приемка: Задание на поступление товара в зону приемки;
— Сборка (Разборка) комплектов: Задание на сборку или разборку комплекта в зоне отгрузки;
— Перемещение: Задание на перемещение товаров между ячейками;
— Пересчет: Задание на пересчет товаров в ячейках;
— Сбор (Разбор) контейнера: Задание на формирование из группы товара новой учетной единицы остатка - контейнера или расформирование контейнера в обычный товар;
— План на групповой отбор: Служебный документ, не является заданием для выполнения на мобильном рабочем месте. Формирует план на групповой отбор товара по заказам. Вводится на основании заказа на складскую операцию или через журнал Задания. На основании данных плана формируется задание на групповой отбор и по мере выполнения групповых отборов - задания на сортировку (распределение) товара по заказам.

☆ Отчеты

Отчеты открываются из раздела "Управление хранением", подраздел "Отчеты".
Состав основных отчетов:
— Ведомость по заказам: Показывает информацию об исполнении заказа (план-факт) за период.
— Ведомость по заданиям: Показывает информацию об исполнении заданий, в том числе в разрезе заказов, за период.
— Выполненные складские задания: Показывает сколько товаров обработано и количество отклонений по заданиям за период.
— Состояние заказов: Отображает показатели незакрытых заказов на текущую дату.
— Состояние заданий: Отображает показатели незакрытых заданий на текущую дату.
— Ведомость по товарам в ячейках: Показывает движение товара в ячейках за период.
— Ведомость по товарам на складах: Показывает движение товара по складам за период.
— Заблокированные ячейки: Показывает информацию о текущих блокировках ячеек с типом (полная, размещение, отбор) и блокирующим документом.
— Отчет по занятости складских ячеек: Показывает информацию о наличии и количестве товарных позиций в ячейках.

Управление маршрутными листами

☆ Справочник Зоны доставки

Открывается из раздела "Доставка".
Предназначен для хранения списка зон доставки.

☆ Справочник Зоны доставки

Открывается из раздела Доставка.
Содержит классификатор зон доставки.

☆ Справочник Средства доставки

Открывается из раздела Доставка.
Содержит классификатор транспортных средств.

☆ Обработка Формирование маршрутного листа

Открывается из раздела Доставка.
Предназначена для формирования плана на доставку (маршрутных листов) собственной службой доставки.

☆ Журнал Маршрутные листы

Открывается из раздела "Доставка".
Содержит список маршрутных листов.

☆ Документ Доставка (маршрутный лист)

Открывается из Журнала Маршрутные листы.
Является складским заданием для выполнения на мобильном рабочем месте.

Определяет:
— Склад отгрузки;
— Зону отгрузки (ворота);
— Сведения о доставщике и транспорте;
— Перечень пунктов доставки (маршрут);
— Товарную часть.

Имеет печатную форму с графическим кодом для обработки на мобильном рабочем месте.

Вспомогательный функционал

☆ Журнал Установки блокировок ячеек

Открывается из раздела "Управление хранением".
Содержит список документов Блокировка складских ячеек.

☆ Документ Блокировка складских ячеек

Открывается из журнала "Установки блокировок ячеек".
Предназначен для полного запрета товарных движений по выбранным ячейкам.
Отмена блокировки осуществляется либо отменой проведения документа, либо галкой Отменить в табличной части.

☆ Обработка Генерация упаковочных листов

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначена для создания новых номеров упаковочных листов и печати их этикеток.

☆ Обработка Печать этикеток номенклатуры

Открывается из раздела "Управление хранением".
Предназначена печати этикеток товаров.
Содержит возможность генерации штрихкодов на новый товар.

☆ Обработка Обновление форматов хранения номенклатуры

Открывается из раздела "Управление хранением".
Часть механизма управления автоматическим размещением товаров в ячейках.
Позволяет задать максимальное количество товара для каждого формата хранения, исходя из текущего размещения.

Инвентаризация

☆ Журнал Пересчеты товаров

Открывается из раздела "Управление хранением".
Содержит список документов Пересчет товаров в ячейках.

☆ Документ Пересчет товаров

Открывается из Журнала Пересчеты товаров.
Предназначен для проведения инвентаризации товара в ячейках.
Является заданием для выполнения на мобильном рабочем месте.
Фиксирует отклонения в механизме выявленных недостач и излишков товаров: недостачи с минусом, излишки с плюсом.

☆ Журнал Перемещение недостач

Открывается из раздела "Управление хранением".
Содержит список документов Перемещение недостач.

☆ Документ Перемещение недостач

Открывается из журнала "Перемещение недостач".
Переносит выявленные излишки и недостачи на другой адресный склад.
Используется для автоматического изъятия товара из продажи в КИС.

☆ Журнал Складские акты

Открывается из раздела "Управление хранением".
Содержит список складских актов.

☆ Документ Излишки товара

Открывается из журнала "Складские акты".
Отражает факт признания излишков в механизме выявленных недостач и излишков товаров.

☆ Документ Недостачи товара

Открывается из журнала "Складские акты".
Отражает факт признания недостач в механизме выявленных недостач и излишков товаров.

☆ Документ Пересорт товара

Открывается из журнала "Складские акты".
Отражает факт признания пересорта в механизме выявленных недостач и излишков товаров.

☆ Отчет Выявленные недостачи и излишки товаров

Открывается из раздела "Управление хранением".
Показывает накопленные данные в механизме выявленных недостач и излишков товаров за период.

Управление мобильными рабочими местами

☆ Справочник Модели оборудования

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Предназначен для хранения настроек подключения сканера штрихкодов мобильного оборудования.

☆ Справочник Сценарии сканирования

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Предназначен для хранения настроек последовательности действий (сканирования) при выполнении элементарных складских операций на мобильном оборудовании.

☆ Справочник Группы исполнителей

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Предназначен для хранения настроек очередей заданий для мобильного оборудования.
Настройки определяют:
— Исполнителей заданий из очереди;
— Перечень доступных типов заданий и настройки их выполнения;
— Ограничение на видимость заданий в разрезе складов;
— Перечень доступных online-команд.

☆ Регистр сведений Шаблоны штрихкодов

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Предназначен для хранения настроек шаблонов (масок) допустимых в системе вариантов штрихкодов.

☆ Регистр сведений Журнал заданий

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Предназначен для хранения очереди мобильных заданий.

☆ Регистр сведений Журнал документов к проведению

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Содержит очередь документов к обработке, в процессе загрузки данных с мобильного рабочего места.
После успешной обработки, документы из журнала исключаются, в случае ошибки - фиксируются с пометкой "Ошибка".

☆ Регистр сведений Журнал подключений

Открывается из раздела "A-WMS Mobile".
Содержит список подключенных мобильных рабочих мест на время рабочей сессии.
Если в системе определена продолжительность рабочей сессии, устаревшие подключения из списка удаляются.

☆ Настройки мобильных рабочих мест

Открываются из раздела "A-WMS Mobile".
Определяют параметры:
— Обмен разрешен: обмен данными с мобильными рабочими местами включен;
— Выгружать товар в теле задания: включает возможность избежать выгрузки на мобильные рабочие места большого объема данных при значительном номенклатурном перечне (от 1 млн.SKU и более);
— Остаток в упаковках: определяет регламент работы с упакованным товаром на мобильных рабочих местах;
— Ограничение времени сессии подключения: задает длительность рабочей сессии на мобильном рабочем месте, при завершении сессии, мобильное рабочее место запрашивает повторный ввод данных идентификации пользователя.

Информационное табло "Монитор"

"Монитор" - это группа информационных табло для отображения показателей текущего состояния учета.
Открывается из раздела "Главное". Все табло монитора могут быть добавлены на Начальную страницу.
Состав:
— Рабочая смена: показывает список подключенных мобильных рабочих мест в течение рабочей смены с количеством заданий в индивидуальной очереди и принятых в работу;
— Складские зоны: отображает количественные товарные показатели по зонам Приемка, Отгрузка, Хранение;
— Заказы в работе: отображает список видов складских операций с количеством незавершенных заказов по ним;
— Задания в работе: отображает список видов складских заданий с количеством незавершенных заданий по ним;
— Групповой отбор: отображает список зон группового отбора с количественными товарными показателями;
— Общие показатели монитора: отображает список критических показателей ("Минуса на остатках", "Свободный остаток в зоне отгрузки" и т.п.), на которые необходимо обратить внимание. Данные общих показателей могут отображаться на мобильных рабочих местах.

Мессенджер "Чат 1С"

"Чат 1С" - это внутренний мессенджер для обмена текстовыми сообщениями и файлами между десктопными и мобильными пользователями системы.
Окно контактов "Чат 1С" открывается из раздела "Главное".

На странице "Чат 1С: Контакты" выводится список пользователей системы. Строки с наименованиями пользователей, работающими в системе в данный момент, имеют светлый фон.

Для отправки сообщения пользователю необходимо выделить нужную строку списка пользователей, ввести сообщение в соответствующее окно в нижней части экрана и нажать на кнопку "Отправить сообщение" слева от окна ввода. Чтобы прикрепить к сообщению файл, необходимо нажать на кнопку "Прикрепить файл" слева от окна ввода (при этом откроется стандартный диалог выбора файла) и выбрать нужный файл.
Возможна отправка группового сообщения для нескольких пользователей одновременно, посредством выделения нескольких строк в списке пользователей.

Для просмотра истории сообщений и продолжения диалога с конкретным пользователем, необходимо выделить нужную строку списка пользователей и начать кнопку "Открыть чат". Карточку сообщения можно открыть через выбор соответствующей строки списка сообщений. В карточке сообщений можно установить поментку о прочтении сообщения, а также открыть приложенный к сообщению файл (если есть).

Настройки системы

☆ Справочник Пользователи

Открывается из раздела "Администрирование" - "Настройки пользователей и прав".
Предназначен для управления списком десктопных и мобильных пользователей.
Помимо стандартного функционала решений на платформе 1С:предприятие 8, определяет дополнительные данные:
— "Исполнитель" для упрощения работы с интерфейсом при назначении исполнителей для мобильных рабочих мест;
— Параметры автоматического назначения заданий на мобильных рабочих местах.

☆ Настройки функциональности

Открывается из раздела "Администрирование" - "Функциональность".

Настройки определяют следующие возможности:
— Использовать Чат: включает возможность обмена сообщениями между пользователями системы, в том числе и на мобильных рабочих местах;
— Использовать Монитор: включает возможность отображения показателей текущего состояния учета, в том числе и на мобильных рабочих местах;
— Использовать A-WMS Mobile: включает возможность исполнения заданий на мобильных рабочих местах;
— Использовать обмен с управляющей системой: включает возможность обмена данными с КИС;
— Использовать характеристики номенклатуры: включает возможность использования дополнительной номенклатурной аналитики в разрезе характеристик;
— Использовать серии номенклатуры: включает возможность использования дополнительной номенклатурной аналитики в разрезе партий или экземпляров товаров;
— Использовать агрегацию: включает учет товара в разрезе контейнеров;
— Использовать доставку: включает возможность вести учет доставки товаров собственным транспортом;
— Штрихкод упаковочного листа: задает формат номера упаковочного листа;
— Использовать подключаемое оборудование: позволяет подключить к системе торговое оборудование, например, ручной сканер штрихкодов;
— Начальный статус заказа: устанавливает значение по-умолчанию в поле Статус заказа (Не подтвержден, В работе);
— Использовать общую очередь заданий: определяет видимость на мобильных рабочих местах заданий, без явного указания исполнителя;
— Использовать групповой отбор: включает функционал для группового отбора товаров с ячеек.