A-WMS

В этой статье хотим рассмотреть плюсы и минусы использования двух разных систем для организации складского учета.

Опишем, что из себя представляют указанные системы.

1С:Управление торговлей 11 (далее 1С:УТ 11) решает задачи автоматизации оперативного учета в торговой компании. Конфигурация содержит блоки для управления всеми ключевыми подразделениями организации, в том числе блок управления адресным хранением товара на складах. Точно такой же блок адресного хранения присутствует в двух других решениях компании 1С: 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP, поэтому данная статья касается и этих решений тоже.
A-WMS Basis - отдельная система управления складским хранением (WMS).

Таким образом, обе программы можно использовать для складского учета. Но если в первом случае складской учет реализован в составе комплексного решения корпоративного уровня, то во-втором складской учет - это единственная решаемая задача.

Плюсом комплексного подхода при реализации складского учета в 1С:УТ 11 выступает то, что не требуется дополнительных механизмов интеграции с внешним складским модулем, часто являющихся узким местом в производительности итоговой системы. Но есть жирный минус - избыточная программная сложность комплексного решения, изменения в котором неизбежны, но могут повлечь снижение достоверности учета в складском блоке.
Плюсом же раздельного учета, в случае A-WMS Basis, выступает то, что складская система изолирована в рамках одного подразделения и достаточно большие промежутки времени не меняется программно. А отсутствие сбоев и программного "волшебства" позволяет сотрудникам сосредоточиться на регламентах складского учета, значительно повышая его достоверность.

Теперь опишем отличия в моделях складского учета этих систем.

1. В 1С:УТ 11 заказом складской службе может выступить множество документов, отражающих разные хозяйственные операции, что влечет за собой необходимость использовать в складском модуле специальные рабочие места "агрегаторы" и создаваемые при приеме заказов в работу документы-ордера.
В A-WMS Basis на вход поступает только один документ "Заказ", обычно загружаемый модулем интеграции с КИС и закрытый для изменения. На основании заказа система строит план операций для складских работников. Прием в работу заказа и отслеживание процессов его обработки происходит через систему состояний.

2. В 1С:УТ 11 для агрегации итогов обработки разных типов заказов используются специальные документы "Расходный ордер" и "Приходный ордер" и один универсальный документ для перемещения товаров по ячейкам "Отбор,размещение товаров". Например, операция отгрузки оформляется как: <документ заказа> -> "Расходный ордер" -> "Отбор,размещение товаров"(возможно, несколько). Все документы вводятся вручную с автоматическим заполнением товарной части. Корректировка исходного заказа требует ручного внесения исправлений в ордера, что для больших заказов достаточно трудоемко. Система не предлагает полноценный учет дополнительных операций по обработке заказа - только проставить отметку в ордере о проверке товара по заказу и вручную распределить товар по упаковочным листам. Факт отгрузки также фиксируется изменением статуса ордера.
В A-WMS Basis есть только входящий заказ и цепочка связанных документов-заданий, отражающих его выполнение. В зависимости от настроек сценария обработки заказа, задания могут создаваться системой как автоматически, так и вручную оператором. В рамках предлагаемой модели, процесс отгрузки может быть оформлен так: "Заказ" (принимаем в работу) - "Отбор"(возможно, несколько) - "Упаковка товара" (может создаваться автоматически по итогам отбора на ТСД) - "Проверка в зоне отгрузки" - "Отгрузка (самовывоз)" или "Доставка (маршрутный лист)". Выполнение на ТСД операции выбытия товара со склада может осуществляться путем сканирования упаковочных листов.

3. В 1С:УТ 11 всего три документа отражают основные складские процессы (приходный и расходный ордера и отбор/размещение). Такая модель учета не подразумевает дополнительную детализацию процессов без глобального перепрограммирования.
В A-WMS Basis упор сделан на разделение операций по разным документам. Учетная модель содержит достаточное количество готовых операций доп.обработки и относительно легко позволяет добавлять новые.

4. 1С:УТ 11 не предлагает системы управления терминалами сбора данных в своем составе, и логика ее складских заданий достаточно плохо подходит для исполнения на ТСД,
в отличие от A-WMS Basis, где система оптимизирована для работы с мобильным модулем A-WMS Mobile.

5. 1С:УТ 11 предлагает специальные "рабочие места" по приемке, отгрузке и обработке отклонений. Этот функционал имеет сложную программную логику, порождаемую комплексным подходом, и набор врожденных противоречий разделения доступа к данным, что крайне затрудняет его доработку.
A-WMS Basis есть только одно "рабочее место" - журнал входящих заказов, где оператор контролирует автоматически рассчитываемое состояние заказа (с возможностью отображения детализации до товара) и имеет доступ к цепочке связанных с ним операций. Разделение складских операций на разные документы значительно облегчает программную доработку текущей логики и позволяет добавлять новые операции в рамках единой архитектуры решения.

6. 1С:УТ 11 не предоставляет механизмов свертки(обрезки) исторических даных складской подсистемы в отрыве от прочих разрезов учета.
В A-WMS Basis задача свертки данных решается достаточно легко, т.к. модель учета значительно проще и отсутствуют длинные цепочки связанных данных.

В общем случае, 1С:УТ 11 предлагает "бумажный" вариант складского учета, отсутствие в ней системы управления терминалами сбора данных делает крайне сложным учет товара со сроками годности и маркировкой, а также невозможным учет больших объемов товара. Но эти задачи отчасти решаются подключением к 1С:УТ 11 сторонней системы управления ТСД.

Есть еще один нюанс при использовании 1С:УТ 11 как системы адресного хранения - невозможность разделять товародвижение в оперативном учете на потоки, например, для акционных целей или целей предпродажной подготовки. Как только мы заводим адресный склад в 1С:УТ 11 и прописываем его топологию - эта карточка становится связанной с физическим хранилищем товара.
До ввода адресного хранения мы могли использовать еще одну карточку склада, и просто делали перемещение на нее нужной части товара. Но с момента распределения остатка по ячейкам адресного склада второй склад к той же зоне хранения добавить уже нельзя, и мы вынуждены использовать альтернативные методы, например, заводить виртуальный заказ с резервом или вообще менять программную логику, но в любом случае, эффективно решить эту задачу не получится.

Что в итоге?
Если у вас небольшой товарооборот, минимум маркировки, минимум посерийного учета, то можно развернуть адресное хранение на 1С:УТ 11 с подключением сторонней системы управления ТСД, например нашей A-WMS Mobile. В противном случае выбирайте A-WMS Basis.

А для тех, кто сделал неправильный выбор - мы предлагаем простую и быструю методику перевода адресного хранения с 1С:УТ 11 на A-WMS Basis.

Будем справедливы, складской учет - не основная задача для 1С:УТ 11. Но 1С:УТ 11 на сегодня - лучшая система оперативного учета для торговых компаний среднего уровня! A-WMS Basis проектировалась для использования в связке прежде всего с 1С:УТ 11, поэтому разворачивание A-WMS Basis происходит безболезненно как для общей архитектуры it-решений компании, так и для пользователей.