A-WMS

В этой статье хотим рассмотреть плюсы и минусы использования двух разных систем для организации складского учета.

Что из себя представляют указанные системы:

1. 1С:Управление торговлей 11 - решает задачи автоматизации оперативного учета в торговой компании.
Конфигурация содержит блоки для управления всеми ключевыми подразделениями организации, в том числе блок адресного хранения товара на складах с системой управления складскими заданиями.

2. A-WMS Basis - отдельная система управления складским хранением (WMS).

Таким образом, обе программы можно использовать для складского учета.
Но если в случае 1С:Управление торговлей 11 складской учет реализован в составе комплексного решения корпоративного уровня, то для A-WMS Basis складской учет - это единственная решаемая задача.

Плюсом комплексного подхода при реализации складского учета в 1С:Управление торговлей 11 выступает то, что не требуется дополнительных механизмов интеграции с внешним складским модулем, часто являющихся узким местом в производительности итоговой системы. Но есть жирный минус - избыточная программная сложность комплексного решения, изменения в котором неизбежны, но могут повлечь снижение достоверности учета в складском блоке.

Плюсом же раздельного учета, в случае A-WMS Basis, выступает то, что складская система изолирована в рамках одного подразделения и достаточно большие промежутки времени не меняется программно. А отсутствие сбоев и программного "волшебства" позволяет сотрудникам сосредоточиться на регламентах складского учета, значительно повышая его достоверность.

Теперь опишем отличия в моделях складского учета этих систем.

1. В 1С:Управление торговлей 11 заказом складской службе может выступить множество документов, отражающих разные хозяйственные операции,
в A-WMS Basis на вход поступает только один документ "Заказ".

2. В 1С:Управление торговлей 11 для агрегации итогов обработки складского заказа и отражения части складских операций используются специальные документы типа "Ордер", с системой статусов,
в A-WMS Basis есть только входящий заказ и цепочка связанных документов-заданий, отражающих его выполнение.

3. В 1С:Управление торговлей 11 несколько элементарных операций могут быть объединены в один документ,
в A-WMS Basis упор сделан на разделение операций по разным документам.

4. 1С:Управление торговлей 11 не предлагает системы управления терминалами сбора данных в своем составе, и логика ее складских заданий достаточно плохо подходит для исполнения на ТСД,
в отличие от A-WMS Basis, где система оптимизирована для работы с мобильным модулем.

5. 1С:Управление торговлей 11 предлагает слишком медленные и сложные для пользователей "рабочие места" по приемке, отгрузке и обработке отклонений,
A-WMS Basis практически все задачи управления решает через журнал входящих заказов и автоматическую систему управления складскими заданиями для ТСД.

6. 1С:Управление торговлей 11 не предоставляет механизмов свертки(обрезки) исторических даных складской подсистемы в отрыве от прочих разрезов учета,
в A-WMS Basis эта задача решается максимально просто.

Отметим, что 1С:Управление торговлей 11 предлагает "бумажный" вариант складского учета, отсутствие в ней системы управления терминалами сбора данных делает крайне сложным учет товара со сроками годности и маркировкой, а также невозможным учет больших объемов товара. Но эти задачи отчасти решаются подключением к 1С:Управление торговлей 11 сторонней системы управления ТСД.

Есть еще один негативный момент при использовании 1С:Управление торговлей 11 как системы адресного хранения - невозможность разделять товародвижение в оперативном учете на потоки, например, для акционных целей или целей предпродажной подготовки.
Как только мы заводим адресный склад в 1С:Управление торговлей 11 и прописываем его топологию - эта карточка становится связанной с физическим хранилищем товара.
До ввода адресного хранения мы могли использовать еще одну карточку склада, и просто делали перемещение на нее нужной части товара.
Но с момента распределения остатка по ячейкам адресного склада второй склад к той же зоне хранения добавить уже нельзя, и мы вынуждены использовать альтернативные методы, например, заводить виртуальный заказ с резервом или вообще менять программную логику, но в любом случае, эффективно решить эту задачу не получится.

Что в итоге?
Если у вас небольшой товарооборот, минимум маркировки, минимум посерийного учета, то можно развернуть адресное хранение на 1С:Управление торговлей 11 с подключением сторонней системы управления ТСД, например нашей A-WMS Mobile. В противном случае выбирайте A-WMS Basis.

А для тех, кто сделал неправильный выбор - мы предлагаем простую и быструю методику перевода адресного хранения с 1С:Управление торговлей 11 на A-WMS Basis.
Отметим, что A-WMS Basis проектировалась для использования в связке с системой корпоративного учета, в том числе и с 1С:Управление торговлей 11, и все участвующие в обмене структуры данных оптимизированы, а модель работы пользователя с данными максимально похожа, поэтому переход на A-WMS Basis происходит практически незаметно.